erledigt, jetzt und später
Die meisten Aufgabenlisten verlangen von dir, dein ganzes Leben zu organisieren.
palilili nicht.
Stattdessen stellt es eine einfachere Frage:
Was zählt jetzt?
erledigt
Erledigt ist für alles, was deine Aufmerksamkeit nicht mehr braucht.
Nicht, weil es vergessen wurde, sondern weil es abgeschlossen ist.
Es gibt nichts mehr, worüber du nachdenken musst.
jetzt
Jetzt ist bewusst klein gehalten.
Es enthält nicht jede Aufgabe, die du erledigen könntest.
Nur die wenigen Aufgaben, die du heute mit dir tragen möchtest.
Einer kürzeren Liste kann man leichter vertrauen.
später
Später ist kein Backlog.
Es ist kein Lagerraum für Hunderte Aufgaben, die du vielleicht irgendwann erledigst.
Es ist einfach die Erlaubnis zu sagen:
Heute nicht.
Wenn der nächste Tag beginnt, wird Später still wieder zu Jetzt.
Du entscheidest neu.
Aufmerksamkeit organisieren, nicht Arbeit
Bei den drei Listen geht es nicht darum, Arbeit zu organisieren.
Es geht darum, Aufmerksamkeit zu organisieren.
Aufmerksamkeit ist begrenzt.
Deine Aufgabenliste sollte das respektieren.
Verschiebe Aufgaben frei.
Eine Wischbewegung genügt.
Prioritäten ändern sich.
Das Leben ändert sich.
Deine Liste sollte sich genauso leicht ändern können.
nicht mehr
Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, lass sie zu Erledigt werden.
Wenn sie zählt, behalte sie in Jetzt.
Wenn sie warten kann, verschiebe sie nach Später.
Nicht mehr.
Nicht weniger.
Eine ruhige Aufgabenliste ist nicht die mit den meisten Funktionen.
Es ist die, die dir hilft zu erkennen, was jetzt zählt.
Eine Aufgabenliste sollte nicht selbst zur Aufgabe werden. Erledigt. Jetzt. Später. Das genügt.